行政工作职责和内容表格 行政办工作职责内容(汇总13篇)

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行政工作职责和内容表格篇一

2、负责部门各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、组织、实施员工文化娱乐活动;

6、管理公司人事的档案;

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

8、负责人事、仓库管理等工作;

行政工作职责和内容表格篇二

1根据公司下达销售任务指标，进行销售费用预算分解，对销售费用使用合理化、价值化有效管控。

2销售人员费用报销管控、绩效分析、人员选择等各项决定提供有效方案。

3负责销售合同等销售内勤资料的管理。

4负责客户资源的管理、销售会议组织等。

5主持重大客户合同评审工作，组织建立销售部合同台账，并对合同执行情况进行监督;

6负责各办事处人员管理及销售业务的管理。

7负责销售部应收账款的管理工作。

8负责大项目跟踪工作及部分客户的接待工作，负责售后客户回访工作。

9.其他领导安排的任务

行政工作职责和内容表格篇三

3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、 负责办公用品的采购及领用。

6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

7 维护公司办公环境等

8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政工作职责和内容表格篇四

1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。

2、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境。

3、负责公司固定资产及统筹管理工作。

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作

6、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系

行政工作职责和内容表格篇五

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政工作职责和内容表格篇六

2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

3、每周末小结工作，计划下周工作安排;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况;

6、监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜;

8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

行政工作职责和内容表格篇七

2、协助总经理管理销售部工作;

3、接听mdt电话，给客户提供及时和高质的服务，确保在任何时候都令客户满意;

4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;

5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;

6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;

7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;

行政工作职责和内容表格篇八

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

6、协助人事进行招聘、面试

行政工作职责和内容表格篇九

2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;

3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

5、负责公司资产的管理工作，包括清点、维护、登记;

6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;

8、完成领导安排的其他事务 。

行政工作职责和内容表格篇十

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设（除个性注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）

1、核心价值观

2、企业精神

3、企业道德

4、经营理念

5、企业vi设计（章程、简介、统一标识）

6、公司大事记（由行政人事部负责）

7、员工行为准则/员工手册

8、员工活动组织（由行政人事部负责）

9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）

五、外联工作

1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）

2、外部事务办理

六、行政后勤工作

1、办公用品及物资采购

2、办公用品及物资管理及发放

3、管理成本控制

七、突发事务处理及其他交办工作

八、招聘信息发布工作

行政工作职责和内容表格篇十一

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

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行政工作职责和内容表格篇十二

2. 负责客户接待，及时通知、引见来访人员;

3. 办公用品的发放及记录;

4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

6. 负责公司各类证照的年检工作;

7. 公司网络平台内容的更新与维护;

8. 协助公司货物库存管理及少量发货;

9. 负责公司的招聘发布及面试安排;

10. 完成上级经理安排的其他工作。

行政工作职责和内容表格篇十三

2. 完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

3. 执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

4. 做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

5. 参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

6. 负责办公用品的采购、管理和发放，负责办公环境卫生和安全;

7. 完成总经理安排的其他工作。