作者:文/会员上传 来源:网络收集 时间:2024-04-28 16:24:02 阅读:226
在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。报告的作用是帮助读者了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
审计报告是审计工作最终的产出,也是审计师对被审计单位的财务状况和经营情况所做出的客观、独立、充分的评价。在参与实习期间,我有幸接触到了一份完整的审计报告,对其中的内容和表达方式有了更深刻的理解。通过仔细阅读和研究,我有一些心得体会,想与大家分享。
首先,在审计报告中,一切都要以事实为基础。无论是对财务报表的确认,还是对会计处理的评价,审计报告都必须以真实可靠的事实为依据。审计师必须以客观中立的态度,对被审计单位进行全面的审计,确保所得到的证据和数据具备高度的可信度。只有以数据为支撑,才能确保审计报告的真实性和公正性。
其次,审计报告需要具备清晰明确的表达方式。在审计报告中,使用简洁的表述语言和准确的术语,是非常重要的。简洁的表达方式可以使审计报告易于理解,减少歧义和误解的可能性。准确的术语可以使审计报告具备一定的专业性,让读者相信报告中的结论是有根据的。因此,审计师在撰写审计报告时,首先应确保自己对被审计单位的财务状况有全面准确的了解,然后用简洁明了的语言,将审计结论清晰地传达给读者。
此外,审计报告要以客户利益为导向。作为审计师,除了要对客户公正客观地评价,还需要对其提出针对性的建议和意见,帮助客户改进管理和经营。审计报告不仅是对财务报表的确认,也是对被审计单位的监督和指导。因此,在撰写审计报告时,我们不应该仅仅满足于表达客观事实,更应该关注客户的利益,尽可能找出问题并给出合理建议,为客户提供实质性的帮助。
此外,审计报告具备一定的规范性。审计报告作为一种专业文书,应当符合一定的规范要求。这不仅包括报告的格式要求,还包括报告中所涉及的审计项目的具体要求。在我的实习经历中,我发现同一家公司不同年度的审计报告,在结构和表达方式上是相似的。这种规范性不仅使审计报告更易于读者理解和比较,还为审计人员提供了一种可以奉行的标准,确保审计工作的高效性和一致性。
最后,审计报告是审计工作的重要成果,但也不是最终目的。审计工作的目的是为了保护公众利益,提高财务报表的可靠性。因此,审计师在撰写审计报告时,应该思考如何帮助公司改进财务管理和内部控制,提高其经营状况。审计报告不仅仅是给公司一个打分,而是为了帮助其发现问题、解决问题,实现可持续发展。因此,在审计报告撰写过程中,审计师应该充分发挥自己的专业知识和经验,积极提出合理的改进建议。
总之,在审计报告中,我们应当以事实为基础、用简洁明确的表达方式、以客户利益为导向、具备一定的规范性,并不仅仅满足于表达客观事实,同时还要为被审计单位提供实质性的帮助。通过撰写审计报告这一任务,我深刻地认识到,作为一名审计师,我们的责任不仅仅是发现问题,还要帮助企业寻求解决问题的路径,促进企业的发展与壮大。只有这样,才能实现审计工作的真正价值。
审计实务报告是一种经过审计师审核并对财务报表进行评估的文书,它对于企业和机构的经营决策、外部审计和投资者的信心起到了至关重要的作用。在我学习过程中,我深入了解了审计实务报告的编写流程和注意事项,通过实践锻炼提高了自己的审计专业素养。在此,我将分享一些我个人的心得体会。
第二段:审计实务报告的编写过程和面临的挑战
编写审计实务报告是一个相对复杂且困难的过程,需要审计师具备扎实的会计和审计基础知识,还需要关注财务报表的可靠性、公允性和遵循性等方面。在编写过程中,审计师需要对被审计单位进行仔细的调查和分析,确保自己的意见和结论客观、准确和合规。此外,审计实务报告还面临时间紧迫和临场应变等挑战,只有通过认真复习和实践,才能提高自己的应对能力。
第三段:审计实务报告中的重要要素
审计实务报告主要包含审计师对被审计单位财务报表的意见和结论。这些意见和结论需要符合审计准则和相关法律法规,并通过适当的审计程序和证据进行支持。在报告中,明确和清晰表达自己的意见是至关重要的,同时需要全面准确地评估财务报表的风险、错误和遗漏等问题,并对其进行提醒和建议。此外,审计实务报告还需要对审计范围、方法和发现的问题进行说明,以便读者能够全面了解审计过程和结果。
第四段:审计实务报告的作用和影响力
审计实务报告对于被审计单位的经营决策和外部审计具有重要作用。首先,审计报告能够向企业提供一个独立的、客观的评估,帮助其改善财务报表和内部控制体系,提高经营管理水平。其次,审计报告对于外部投资者和债权人等利益相关方来说,是评估企业财务状况和信用风险的重要依据。一份诚信和可靠的审计实务报告能够增加投资者的信心,促进资本市场的稳定和发展。最后,审计报告还能够提高财务报表透明度和质量,提升企业在竞争市场中的声誉和信誉。
第五段:对未来发展的展望和个人的反思
随着信息技术的不断发展和全球经济的快速发展,审计实务报告也在不断变化和进步。未来,我将努力提高自己的专业素质,学习和掌握新的审计理论和方法,适应不断变化的商业环境和监管要求。同时,我也要对自己严格要求,保持审计专业的独立性、客观性和诚信性,以确保自己的审计实务报告具有高质量和影响力。我相信,在不断学习和实践的过程中,我能够成为一名优秀的审计师,并为企业和社会的发展做出贡献。
总结:审计实务报告是一种重要的审计成果和专业素养的体现。通过对审计实务报告的学习和实践,我深刻理解了其编写过程和要求,并提高了自己的专业水平和素养。我相信,无论是作为一名审计师还是一个企业的内部经营者,对审计实务报告的重视和理解都是至关重要的,只有准确、透明和可靠的审计实务报告才能促进企业和社会的可持续发展。
我们受黑龙江省天源食品有限公司委托,对其番茄红素加工项目专项资金、配套资金、使用情况和产值利税情况进行了专项审计。
一、审计依据
《黑龙江省发展高新技术产业专项资金项目验收管理办法》和《黑龙江省高新技术产业专项资金项目计划任务书(合同)》,及国家有关财务会计制度。
二、管理层的责任
按照《黑龙江省发展高新技术产业专项资金项目验收管理办法》编制的专项资金项目验收收支决算表、项目验收收支决算明细表、企业资产负载表、损益表、现金流量表是贵公司管理层的责任。这种责任包括:对提供的相关资料的真实性、完整性及合法性负责。
三、注册会计师的责任
审验程序后,对这些财务资料发表审计意见。在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。
四、审计内容
(一)项目投资及资金来源情况
1、项目投资:总投资1,000万元,其中:固定资产投资700万元,流动资金300万元。
2、项目资金来源
自筹资金:670万元:其中,20xx年项目实施前银行存款300万元,20xx年7月前陆续投入上年和本年企业利润370万元用于项目建设。
专项资金:20xx年1月获得项目专项资金30万元。
自筹资金:670万元:其中用于土建工建设270万元,用于设备购置358万元,用于研发设备等费用支出42万元。
专项资金:30万元:用于生产设备采购。
番茄红素加工是以番茄为原料,经浮洗、打浆、浓缩成番茄酱后再经萃取设备提取红素。20xx年该项目项目投产后,由于当地自然灾害番茄基地减产,又由于市场番茄酱价格不断上涨原因,该企业根据实际情况,调整产品产量,生产红素上游产品番茄酱8,460吨,生产番茄红素0.5吨。其经济指标完成情况如下:
我们认为,黑龙江省天源食品有限公司项目总投资、新增投资及其投资来源和项目资金用途与项目计划任务书相符。
在项目资金管理和核算上,资金是纳入单位财务统一管理,并实行单独核算,没有挪用专项资金现象。
在经济效益指标完成上,虽然项目红素产量没有达到设计要求,但总体经济接近项合同要求。
此报告仅限于本项目验收使用。 附:
附表1:
项目承担单位基本情况表
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项目验收收支决算总表
(单位:万元)
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注:项目总投资(合计)=项目资金来源(合计)=项目申报前已完成投资(合计)+项目新增投资(合计)
项目验收支出决算明细表
(单位:万元)
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注:此表中“项目总投资(合计)”与附表2中“项目总投资(合计)”相等
审计循环报告是每个审计师都要面临的任务之一。它是审计工作中的重要环节,对于评估、监督和改进审计流程和质量具有至关重要的作用。在最近一次的审计循环报告中,我深刻地意识到了它的价值和重要性。在经历了整个审计循环的过程中,我从中获得了许多宝贵的经验和教训,对自己的工作和职业发展有了更深层次的认识。
第二段:审计循环的前期准备
在审计循环的前期准备阶段,我深刻认识到了规范而系统的准备工作的重要性。仔细整理审计文件和资料,确保准确和全面性非常关键。我注意到自己在这方面还存在一些不足之处,有时会因为疏忽而遗漏一些重要的信息。因此,提高自己的工作效率和细致度是我的一个重要课题。我决心养成良好的工作习惯,以确保在审核阶段准确无误地处理数据和资料。
第三段:审计循环的审核阶段
在审计循环的审核阶段中,我要深入了解公司的内部控制,对重要的风险进行评估。在这个阶段,我发现自己需要更加积极主动地与客户沟通和交流,以便获得更多的信息和洞察。我以前往往过于关注细节,而忽视了整体的审计目标和目的。我认识到,作为一个优秀的审计师,我需要保持审慎和敏感,同时也要有整体的视野和战略的思考。只有这样,才能为客户提供高质量的审计服务,提供价值。
第四段:审计循环的报告和反馈
在审计循环的报告和反馈阶段,我明白了客户和审计团队之间的沟通和合作的重要性。审计报告不仅仅是对审计结果的总结和总结,更是对客户提出建议和改进建议。我发现与客户建立良好的沟通和合作关系是至关重要的,以便及时解决问题和回答疑问。此外,我还意识到审计报告应该准确、简洁和易于理解,以确保客户能够正确认识到他们的风险和问题。因此,我将努力提高自己的沟通和表达能力,以便更好地履行审计师的职责。
第五段:总结反思
通过这次审计循环报告,我意识到在整个审计过程中,审计师需要具备很多的技能和素质,如细致的观察力、分析和判断能力、良好的沟通和协作能力等。每个环节都离不开主动学习和不断完善自己的意识。此外,我明白了自己在各个环节中的不足,例如书写报告的逻辑性不够强,没有充分发挥自己的想象力,在难题处处理不当等。通过这次经历,我明确了自己在审计循环中的优势和不足,并制定了提高自己的工作目标。我相信通过不断的学习和实践,我将成长为一名更优秀、更专业的审计师。
总而言之,审计循环报告是一项具有重要意义的任务。通过这个过程,我不仅仅学到了知识和经验,还对自己的工作方法和职业规划有了更全面的认识。我相信,只有通过不断地学习和实践,我才能不断提升自己的能力,为客户提供更优质的审计服务。作为一名审计师,我会持续努力,不断进步,为企业和社会创造更大的价值。
近期,我参与了一次审计实务的实习,对于这项本职工作,我有了很深的体会和认识。通过实践,我明白了审计实务报告的重要性,并对于如何撰写一份行之有效的报告有了更为清晰的理解。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,并总结出成功撰写审计实务报告的几个关键因素。
首先,审计实务报告是对于审计工作的有力总结,对于股东、管理层和内部控制有关方面的经营者提供了一个权威性的评估。在实习中,我深刻认识到审计实务报告是对于被审计对象内部控制和财务报告合规性的综合评估,意义重大。报告内容需要明确、具体、全面,不仅要解释审计程序的过程和结果,还要提供审计结论和所依据的数据。因此,审计报告应当是准确无误且权威的,以确保利益相关者对被审计对象的经营状况有清晰的认识。
其次,审计实务报告的撰写需要遵循一定的审核原则和程序。在实习中,我学到了核查数据的重要性,以及数据准确性的核实要点。审计师需要通过与内部控制流程的核对、抽样测试和直接采访相关人员等方式,确保数据的真实可信。此外,审计过程中要注意反思,保持客观公正,尤其是在使用偏见或个人主观意见标注时。借鉴过去的经验教训,并不断改进审计方法和流程,是提高报告质量的重要途径。
第三,审计实务报告的语言要求需要简练明了。在实践中,我发现报告的内容有时异常艰深晦涩,不利于信息传递。审计师应当采用简单明了、通俗易懂的语言写作,特别是在解释审计结论时,避免使用行业术语或过多的专业词汇。审计报告的受众群体往往具有不同的背景和专业知识,因此,简练明了的报告将更受欢迎,有助于减少误解和混淆。
第四,审计实务报告还应当具备批判性思维和独立性。在实际操作中,我学到了如何保持审计独立性,并对复杂问题进行客观评估。审计师需要具备良好的判断力和批判性思维,不受外界影响或压力,准确评估被审计对象的内部控制和财务报告情况,发现潜在的风险和问题。只有保持独立性和严谨性,才能提供客观公正的报告,保护利益相关者的权益和利益。
最后,审计实务报告的撰写要求团队合作。实践中,我深刻认识到团队合作的重要性,并体验到团队协作的力量。在报告撰写过程中,与团队成员的良好沟通和合作至关重要。每个团队成员都应承担相应的责任,在指定的时间内完成自己的任务,并积极参与到整个报告的撰写和修改中。团队成员之间要互相补充和协调,确保报告的一致性和完整性,在最终提交之前进行必要的校对和审查。
综上所述,审计实务报告是对于审计工作的有力总结,对于利益相关者具有重要的意义。在撰写报告时,审计师需要遵循审核原则和程序,保持简练明了的语言,具备批判性思维和独立性,并重视团队合作。通过实践,我领悟到了撰写审计实务报告的关键因素,并将这些理解应用于未来的工作中,以提供更高质量的审计服务。
四川都江堰国际大酒店有限公司:
我们审计了后附的四川都江堰国际大酒店有限公司(以下简称“贵公司”)财务报表,包括20xx年12月31日的资产负债表,20xx年度的利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注。
一、管理层对合并财务报表的责任
编制和公允列报合并财务报表是管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制合并财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使合并财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,贵公司的财务报表在所有重大方面按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制,公允反映了贵公司20xx年12月31日的财务状况以及20xx年度的经营成果和现金流量。
北京红日会计师事务所有限责任公司中国·北京
中国注册会计师:中国注册会计师:
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洛格灯饰是有湖北省恩施市工商行政管理局批准并于20xx年6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为:湖北恩市凤凰城限高线金家坝子1栋201室,经营范围为:以自有资金对灯具进行投资及策划(法律法规允许的项目)注册资金为人民币22万元,法定代表人:黄丽。
企业现有员工7人,平均年龄22以上岁,其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人,不包括兼职电工及装饰公司设计师(数名)。
1、主营业务:
风系列家具照明及led灯饰系列,可定做特殊灯具,大型工程灯。
2、行业展望:
目前从国际市场看,灯具可供量相对稳定,贸易变化不大,但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施,限制和禁止灯具出口过的国家日益增多,从长远看,国际灯饰市场供应会趋紧。
从国内产销现状看,灯具消费增长速度加快,供需矛盾日益尖锐。进入80---90年代后,灯具供应量呈下降趋势,但消费却增长很快,弥补市场缺口主要靠进口,且进口量逐年增大;从消费结构看,主要集中在建筑、装饰、家具制造、,约占需求总量的`75%左右;从国内产销发展趋势看,随着经济发展和人们生活水平提高,以及加工产业、产业结构优化调整,灯具需求将不断增长,市场缺口会进一步扩大;从恩施市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。
我司灯具产品主要销售给恩施8个县级101个乡镇,交割均采用两种交收方式:一货到付款,二,店面交易,截止20xx年10月28日,我企业销售成熟灯具产品每个月约900盏,每个月销售收入约140000万元人民币,实现利润35300余万元。
未来三年内,我司灯具可销售的成熟灯具约近10800盏,预计销售可达1370400人民币,预计利润约28万元。企业成立至今,资产结构一直稳健正常,均在合理的时间范围内,因此相对稳定。针对本年度企业经营管理中存在的问题,新年度拟加强内部管理,增加外部沟通,激励员工等具体措施来提高企业的经营业绩,扩大企业的业务范围。
总之在20xx年至20xx年企业以着王者风范,钻石品质的口碑,认真总结发展经验,进歩理清工作思路,调整工作重点,加强品牌的战略,技术创新,产业延伸,扩大企业规模,快速把企业做大做强。
第一段:介绍审计循环报告的背景和重要性(200字)
审计循环报告是指审计师根据对企业财务报表的审计工作,输出一份详细的报告。这份报告会陈述审计的发现和结论,并提供指导和建议,以帮助企业改进财务管理和运营效率。对企业而言,审计循环报告具有重要的意义。它有助于企业发现内部管理的漏洞和问题,为下一步的发展提供参考,增加投资者的信任度,促进企业可持续发展。
第二段:分析审计循环报告中的发现和结论(300字)
在审计循环报告中,审计师会针对财务报表的重要科目进行审计,发现并总结出一系列问题和结论。这些问题可能涉及财务记录的准确性、内部控制的有效性、经营风险的管理、会计估计的合理性等。通过审计师的专业判断和评估,可以帮助企业发现并及时解决潜在的风险和问题,从而保障财务报表的真实可靠性。
第三段:指出审计循环报告对企业的帮助和提供的建议(300字)
审计循环报告不仅仅是对问题和风险的识别,更重要的是提供了有针对性的建议和指导。通过审计师的专业观察和分析,他们能够给出改进内部控制的建议,加强财务处理的规范性,提高财务报表的可读性和透明度。此外,审计循环报告还能为企业管理层提供决策依据,帮助企业优化经营策略,提高运营效率,从而实现企业长期的可持续发展。
第四段:分析企业对审计循环报告的应对和改进(300字)
企业收到审计循环报告后,应根据审计师提出的建议和指导,及时制定改进计划,解决报告中存在的问题。这需要企业高度重视和积极行动,加强内部管理控制,提升会计和财务人员的专业素养,改善财务制度和流程。此外,企业还应坚持持续改进的理念,与审计师建立起稳定的合作关系,定期进行审计循环报告的跟踪和评估,以确保企业在财务管理方面不断提升。
第五段:总结审计循环报告的意义和应用前景(200字)
审计循环报告是企业财务管理的重要工具,具有深远的意义。它可以帮助企业发现问题、解决问题,并提供改进措施和建议。随着市场环境和监管要求的不断演变,审计循环报告的应用前景也越来越广阔。企业应积极利用审计循环报告提供的信息和指导,改进财务管理,提升竞争力,迈向更加良好和持续的发展。同时,审计师也要加强专业素养和服务意识,为企业提供更准确、有价值的审计循环报告,共同促进企业经济的发展。
abc股份有限公司全体股东:
我们审计了后附的abc股份有限公司(以下简称abc公司)财务报表,包括xx年12月31日的资产负债表,xx年度的利润表、所有者权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
按照企业会计准则及其应用指南的规定编制财务报表是abc公司管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
我们的`责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
abc公司xx年12月31日的应收账款余额×万元,占资产总额的×%。由于abc公司未能提供债务人地址,我们无法实施函证以及其他审计程序,以获取充分、适当的审计证据。
我们认为,除了前段所述未能实施函证可能产生的影响外,abc公司财务报表已经按照企业会计准则及其应用指南的规定编制,在所有的重大方面公允反映了abc公司xx年12月31日的财务状况以及xx年度的的经营成果和现金流量。
广东xxx会计师事务所有限公司
中国注册会计师:
广州市xx路xx号xx楼二0年月日
近年来,随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业经营风险和财务风险也在逐渐增加。为了加强对企业财务状况的监督和管理,国家出台了一系列规章制度,包括审计整顿报告。作为被审计方的我,我深深地体会到审计整顿报告的意义。在此,我将结合自己的工作实践,分享一下我的心得体会。
第二段:审计整顿报告的背景和意义
审计整顿报告是中国国务院于2024年颁布的《企业财务管理条例》中规定的一项制度。通过对企业财务状况的全面审计,防止财务事故和经济风险。这项制度的出现,对保障国家经济安全、维护企业稳定运营、增强监管部门的管理能力具有重要的意义。
第三段:审计整顿报告的整改措施
在整改措施的安排上,审计整顿报告通常会提出严格的要求和具体的整改方案,而这些整改方案都需要按照一定的程序和时间表来推进。作为被审计方的企业,一定要积极响应,并且根据实际情况制定整改计划,尽快落实整改措施。
第四段:审计整顿报告的价值和意义
审计整顿报告不仅仅是一份报告,更是对企业的一次全面审计。它能够为企业提供合规性的指引,在重大经济决策和重大业务决策中,起着非常重要的作用。同时,审计整顿报告也对企业的发展和运营提供了非常重要的参考依据,对于帮助企业建立健全的财务体系、规范企业运营、提升企业的经营质量等方面,都具有积极的促进作用。
第五段:结论
审计整顿报告体现了国家对于企业财务管理的高度重视,是企业自我完善的重要途径。在面对审计整顿报告时,企业需要院体贴实际,细致落实整改方案,加强对于企业财务状况的管理和监督。只有这样,企业才能够在市场竞争中立于不败之地,实现长足的发展。
[摘要]针对知识管理审计报告的研究目前还是一个空白,笔者认为它是一个审计意见的载体,具有建设性和防护性的作用。文章对知识管理审计报告的要素和编制要领进行了探讨。
[关键词]知识管理审计报告作用要素
随着知识经济时代的到来,知识管理作为重要的管理思想越来越多地受到组织的关注。但知识管理审计却没有受到相应的重视,致使知识管理项目的成功率大打折扣。而针对知识管理审计报告研究更是闻所未闻。笔者“小试牛刀”,以期抛砖引玉,丰富知识管理理论。
虽然知识管理审计已经开始在一些组织中实施应用,但知识管理审计报告却没有一个严格的定义。审计报告是指“审计师根据审计准则的要求,在实施审计工作的基础上对被审计单位的会计报表发表意见或无法发表意见的书面文件。”根据这个定义,笔者认为知识管理审计报告也至少应该体现审计依据、审计对象、审计时间等基本要素。目前知识管理审计尚未形成统一的标准,使用较多有hya-k-audit、delphigroup的km2、f.w.horton的infomap法等。知识管理审计的对象是组织内的知识、知识工作者、知识环境、知识的收集、知识共享和知识创新。审计时间对于财务审计来讲一般都是事后审计,而知识管理审计事前、事中、事后都可以。因此笔者认为,知识管理审计报告就是审计师依据一定的审计方法,在实施审计工作的基础上对被审计项目发表审计意见或无法发表审计的书面文件。此处提到的“无法发表审计意见”是因为审计师可能受到主观或客观因素的影响而无法收集到充分、适当的审计证据以支持审计意见的情形。
1.防护性作用2.建设性作用
知识管理审计报告着眼于组织管理部门的战略、控制、目标、结构及决策的最优性,它是在对公司知识资源进行系统的、科学的'考察和评估的基础上提出诊断性和预测性的审计意见。知识管理审计报告应该指出知识及其管理的症结所在,如决信息超载、重复劳动造成的交流成本高、效率低下等问题,揭示信息供给方面的差别和信息流程中缺失的环节,帮助组织识别信息需求并将其与组织的信息资源相匹配,提高知识管理实践,显示价值链在人、组织和顾客中形成的过程,指出通过知识共享和组织学习应用杠杆作用的方式和途径。
根据详略程度,审计报告可以分为简式审计报告和详式审计报告;按照使用目的可以分为公布目的审计报告和非公布目的的审计。笔者认为知识管理审计报告主要用于指出知识及其管理存在的问题和帮助组织改善经营管理,故应当属于详式审计报告和非公布目的的审计报告。根据审计文书的基本要求,其要素应该包括以下八项:
1.标题。全面的知识管理审计报告的标题应该为“关于+(被审计单位)+(时间)+的+知识管理审计报告。专题知识管理审计报告的标题应在(时间)后面加上专题名称。被审计单位的名称应该写全称,避免引起误解;时间可以是被审计事项已经或将要发生的时间,也可以是正在发生的时间。
2.收件人。审计报告的收件人一般是业务的委托人或授权人。如果是外部审计,委托单位与外部审计机构一般会签署业务约定书(合同),此时的收件人应是审计师按照业务约定书的要求致送审计报告的对象;如果是内部审计,则审计项目往往是管理部门授权审计,此时审计报告的收件人为授权人。
3.引言段。知识管理审计报告的引言段应当依次说明审计立项的依据;被审计事项的性质和范围;审计事项的要求和执行时间;其中审计对象的范围至少应当指明知识管理项目实施的时间和部门;审计事项的要求和执行时间是业务约定书或授权人的具体要求。
4.范围段。知识管理审计报告的的范围段应当说明已经实施的审计工作;所依据的审计标准;审计责任等。审计工作应当按照相关的技术标准计划和实施了审计程序,这些审计工作足以获得充分、适当的审计证据以支持审计师的审计意见。审计责任应当指出知识管理审计报告属于诊断性的管理建议,仅供管理部门内部参考,因使用不当造成的后果与审计师和审计单位无关,即不承担法律责任。
5.意见段。意见段应该是知识管理审计报告的核心部分,因而也就占据了审计报告的最大篇幅。一份审计报告的质量高低主要取决于意见段。这一段应该具体说明以下三个具体内容:
(1)对被审计事项的基本评价。审计师应当描述知识管理在组织中的战略地位、知识管理的基础建设、知识管理实施模式或战略、知识管理实施现状、知识管理部门的人力资源、知识管理实施的安全性和效益性等。进行了上述有关内容的说明以后,审计师对被审计事项做出了基本的评价,总括性的说明被审计事项的优劣。在基本评价的基础上对成绩、问题进行分析。
(2)主要成绩和问题。知识管理的事后或事中审计要说明主要经验和成绩、不足和缺陷。审计报告应当描述知识收集、知识共享、知识创新的情况及意识;描述信息流的有序性和及时性;评价学习机制、商务智能和知识储备途径等;说明在知识管理实践过程中特定的人对特定的知识资源拥有的安全和权限级别;评价知识获取的安全性和及时性;评价知识管理人员素质和知识管理绩效等。在分析的基础上肯定成绩,总结经验;指出问题,吸取教训。
知识管理的事前审计要分析组织的知识基础和知识需求,找出知识差距和知识流,并判断它们对经营目标的影响,以确定组织知识管理的战略或知识管理的实施模型是否科学合理。报告最后要说明知识管理项目的可行性,提出预测性的报告。其目的是减少决策失误,实现决策科学化。
(3)改进意见和建议。这部分内容不是必须的,即如果项目可行或实施效果良好,则可以省略。但如果知识管理项目存在重大缺陷,此处应该是知识管理审计报告的重要内容。此时审计师应该针对审计项目存在的问题和不足之处提出意见和建议,包括:解决问题的办法、可以采取的措施、可供选择的方案等。但此处应当说明,这些建议仅供内部参考、不具备鉴证作用。
6.审计师签名盖章。知识管理审计报告应当由项目负责人(或审计组组长)签名盖章。社会审计还应该加盖事务所合伙人或主任会计师的章。
7.审计机构及地址。审计报告应当载明审计机构的名称及地址,并加盖审计机构的公章。
8.报告日期。审计报告最后应当写明审计报告日期。审计报告日期为审计工作完成日,即应当实施的审计程序均已经实施完毕。
知识管理审计报告的编制人应当是项目负责人或审计组组长。由于被审计单位的经营环境千差万别,因此以上八个要素在审计报告中地位、所占篇幅不尽相同。审计师应该根据实际需要来表达这些内容。为了保证权威性,在写作中应该注意以下要领:
1.要根据知识管理的审计目标进行严格选材。它包括陈述的真实性、优劣性、差距性和潜在性的各种题材。要有事实、有数据、有比较、有分析。
2.要依据审计报告的基本要素安排好报告的结构。因为结构是报告的骨架,是科学组织报告材料的必要手段,既要体现出完整性,又要顺理成章。防止公式化倾向。
3.注意措辞。知识管理审计报告在本质上属于管理审计范畴,其语言应体现出“评价和建议”。意见段的开头应该使用“我们认为”的术语,而不宜使用“我们确信”或“我们保证”等绝对化的语言,“绝对可行”、“完全正确”会误导管理部门的决策。同时也应避免使用模糊不清、态度暧昧的语言,如“大致可以”、“基本可行”等,这样的语言会降低审计报告的权威性和可信性。
4.审计报告提交或出具之前,应充分听取知识管理专家的意见,使审计报告的内容经得起推敲,更令人信服。
[2]冯静:知识管理实施的第一步——知识审计[j].情报科学,20xx(5)
[3]石爱中胡继荣:审计研究[m].北京:经济科学出版社,20xx,350
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